我国总的办理涉外认证手续的是中国外交部领事司认证处，不过为方便各地公民及时办理认证手续，外交部已经授权上海、江苏、浙江、安徽、福建、广东、海南、云南、四川、贵州、湖南、湖北、江西、黑龙江、吉林、辽宁、山东、广西、内蒙古、重庆20个省、自治区、直辖市外事办公室可以开展领事认证业务。对上述省、区、市内涉外公证处出具的涉外公证书，如文书使用国在当地设有领馆或其领馆领区包括该省、区、市，且领馆开展认证业务，则文书应先送该省、区、市外事办公室办理认证，而后送相关国家领馆办理认证。
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我国的涉外仲裁机构主要包括：国际经济贸易仲裁委员会、海事仲裁委员会和其他受理涉外仲裁案件的仲裁机构。当事人可以约定以上机构作为纠纷的管辖机构，需要注意的是，仲裁的管辖范围仅为平等主体之间的合同纠纷和其他财产权益纠纷，依法应当由行政机关解决的争议不可以由仲裁机构管辖。
任何合法的代理机构都可以从事涉外代理，不再需要专门的涉外代理机构来从事涉外代理。涉外代理，也就是专利权涉外代理的简称。是指外国公民或国外代理机构办理国际专利申请进入中国国家阶段的行为。当申请在中国的专利以后，可以享有法律上的一系列规定的权利和义务。
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