我国总的办理涉外认证手续的是中国外交部领事司认证处，不过为方便各地公民及时办理认证手续，外交部已经授权上海、江苏、浙江、安徽、福建、广东、海南、云南、四川、贵州、湖南、湖北、江西、黑龙江、吉林、辽宁、山东、广西、内蒙古、重庆20个省、自治区、直辖市外事办公室可以开展领事认证业务。对上述省、区、市内涉外公证处出具的涉外公证书，如文书使用国在当地设有领馆或其领馆领区包括该省、区、市，且领馆开展认证业务，则文书应先送该省、区、市外事办公室办理认证，而后送相关国家领馆办理认证。
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政府不动产登记机构、房地产管理部门是办理房产证的机构。我国对不动产的保护通过登记发证进行保护，确认房屋的所有权人以及房屋所有权人对房屋拥有的使用权、支配权等，房产证由政府统一制作。
任何合法的代理机构都可以从事涉外代理，不再需要专门的涉外代理机构来从事涉外代理。涉外代理，也就是专利权涉外代理的简称。是指外国公民或国外代理机构办理国际专利申请进入中国国家阶段的行为。当申请在中国的专利以后，可以享有法律上的一系列规定的权利和义务。
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