《劳动争议调解仲裁法》第六条规定：“发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。”第三十九条第二款规定：“劳动者无法提供由用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据，仲裁庭可以要求用人单位在指定期限内提供。用人单位在指定期限内不提供的，应当承担不利后果”。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》第13条特明确规定：因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。劳动和社会保障部《关于确立劳动关系有关事项的通知》中规定：“工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录由用人单位负举证责任”。
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申请劳动仲裁时应当由当事人对自己的主张来提供证据，可提供书证、物证、电子数据、证人证言等类型的证据；如果证据在用人单位的掌管下，则由单位提供，否则其要承担不利后果。
申请劳动仲裁应按照以下方式提供证据： （一）证明当事人主体资格的证据 1、当事人为自然人的，应提交身证明资料，如身份证或户口本等。 2、当事人为法人或其他组织的，应提交主体登记资料，如工商营业执照副本或由工商登记机关出具的工商登记清单，社团法人登记证等。 3、当事人在诉争的法律事实发生后曾有变更的，应提交变更登记资料。 （二）证明双方当事人民事法律关系成立的证据，如劳动合同、工资单等。 （三）在劳动争议纠纷案件中，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的，由用人单位负举证责任。 （四）有具体诉讼请求的，应提交诉讼请求金额的计算清单。
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