书面货物运输合同是证明当事人权利义务的最佳证据，也是解决当事人纠纷的直接依据。但是在现实货物运输中，承运人与托运人为了交易简便，往往不签订书面货物运输合同，而由承运人直接向托运人出具货物运单。这就容易造成严重隐患：一方面，没有书面货物运输合同就没有明确当事人权利义务的最佳证据，在双方发生争议时难以确定各自权利义务。另一方面，虽然实践中货物运单可以作为运输合同，但其效力弱于书面运输合同，而且运单一般被法院认定为承运人提供的格式合同，从而不利于承运人。
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运输合同签订流程如下： 1、送审合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。 2、部门审核。 3、法务审核。 4、管理层审核。 5、签章备案。 6、其他合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。
货物运输合同签订流程是，首先，合同双方当事人先确定意向；然后，合同双方当事人对合同价格、数量等具体事项进行协商；然后，合同双方进行总价确认；最后，合同责任确认，双方签字生效。
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