万一发票开错了,怎么办?开具增值税发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。作废增值税发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。什么是作废条件? 同时具有下列情形的,为所称作废条件: (一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月; (二)销售方未抄税并且未记账; (三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。发票已跨月或不符合作废条件,该怎么处理? 国家税务总局令第25号规定 国家税务总局公告2016年第47号规定 开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。 增值税一般纳税人开具增值税专用发票(以下简称“专用发票”)后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,应开具红字专用发票。 税务机关为小规模纳税人代开专用发票,需要开具红字专用发票的,按照一般纳税人开具红字专用发票的方法处理。
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第一步,打开税控软件后,点击上方的【发票作废管理】。第二步,点击【发票作废管理】后,再点击【已开发票作废】。第三步,点击【已开发票作废】后来到新界面,点击查询条件下的倒三角形,选择查询条件。这里我以选择【客户名称】为例。第四步,选择【客户名称】后,输入客户的名称或者客户名称的关键字,点击【查询】即可。第五步,点击【查询】后,就会跳出想要作废的已开发票了,然后再点击【查看原发票】。第六步,点击【查看原发票】后,来到发票界面,点击上方的【作废】按钮。第七步,点击【作废】按钮之后,跳出新对话框,点击【是】。第八步,点击【是】之后,会提示已经作废成功了。
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