在财务上，每笔购销业务，一般都需要购销合同。当然，除合同外，还需要其他相关证据链：采购业务：采购入库时，一般需要附采购合同、入库单、采购发票等；付款时，一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务：销售出库，需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。注意：特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明，例如进口采购还需要关单；付外汇还需要外汇付款申请书等等。
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采购合同与购销合同的区别是采购合同是一方当事人为了生产或经营，采购原材料或产品而与他人订立的合同，而购销合同是一方将货物的所有权或经营权转移给对方，由对方支付价款的合同。二者的合同标的不同。
购销合同是统称，包括两种合同：即采购合同和销售合同。采购合同是指购进货物的合同;销售合同是指售出货物的合同。这两种合同具有本质的不同，一般不会在同一个合同中既采购货物又销售货物，而是要分别订立采购或销售合同。
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