在财务上,每笔购销业务,一般都需要购销合同。当然,除合同外,还需要其他相关证据链:采购业务:采购入库时,一般需要附采购合同、入库单、采购发票等;付款时,一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务:销售出库,需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明,例如进口采购还需要关单;付外汇还需要外汇付款申请书等等。
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1、采购单是做为向供应商采购的一种信息,形式简单,采购单内不含约束供应商的条款,签订采购合同之后采购单才做为合同的一部分,才具有法律效应。 2、采购合同内包含采购物品数量、型号、总金额、到货期、违约责任、不可抗力、仲裁等其它约束供应商的条款,需双方签字盖章后才生效,如发生纠分,合同就是依据。采购物品必需有采购订单及采购合同这两样东西。
采购订单和采购合同的区别是:采购订单作为向供应商采购的一种信息,形式简单,不包括限制供应商的条款。采购订单作为合同的一部分,在签订采购合同后具有法律效力;采购合同包括其他约束供应商的条款,如采购商品的数量、型号、总金额、到货日期、违约责任、不可抗力、仲裁等,需要双方签字盖章才能生效。如有纠分,合同是依据。
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