用人单位聘用外国人，须向其与劳动行政主管部门同级的行业主管部门（以下简称行业主管部门）提出申请，并提供下列有效文件：（1）拟聘用外国人履历证明；（2）聘用意向书；（3）拟聘用外国人原因的报告；（4）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明；（5）拟聘用的外国人健康状况证明；（6）法律、法规规定的其他文件。经行业主管部门批准后，用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。省、自治区、直辖市劳动行政部门或授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构（以下简称发证机关）具体负责签发许可证书工作。发证机关应根据行业主管部门的意见和劳动力市场的需求状况进行核准，并在核准后向用人单位签发许可证书。 无行业主管部门的用人单位聘用外国人，可直接到劳动行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。
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（1）用人单位应在拟聘用外国人来华就业入境之前，先为其申请办理外国人就业许可证书。 （2）获准聘用该外国人的用人单位，应凭劳动保障行政部门签发的外国人就业许可证书。 （3）获准来中国就业的外国人，应凭劳动部门签发的许可证书、被授权单位的通知签证函电及本国有效护照或能代替护照的证件，到中国驻外使、领馆处申请职业签证。 （4）用人单位应在获得职业签证的外国人入境后十五日内，持有关材料到劳动和社会保障局为该外国人办理外国人就业证。 （5）已办理就业证的外国人，应在入境后三十日内，持就业证到公安部门申请办理居留许可。
外国人在本国时，要在中国驻本国大使馆办理职业签证，来到中国后，再到当地劳动部门办理就业证，最后到公安部门办理居留证。上述三证齐全后，才能到有聘用外国人资质的单位去工作。
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