办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
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租赁合同备案需要准备的材料，包括房屋租赁合同、房屋租赁当事人身份证明、房屋所有权证书或者其他合法权属证明，以及直辖市、市、县人民政府建设主管部门规定所需的其他相关材料。租赁合同备案，是在租赁合同签订后三十日内进行的。租赁合同备案不一定要当事人本人亲自去，也可以书面委托其他人代为办理相关事宜。租赁合同备案能够让租赁市场更加规范，也能有效避免房东一屋多租的行为，并不会对房东的实际权益产生影响。而且，租赁合同备案在房东与租客之间发生纠纷的时候，也能起到很好的帮助作用。
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