当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的： 1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
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一、出租人应提供的资料： 1、本人身份证，验原件留复印件； 2、《房地产证》或者其他有效产权证明，验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件；其他有效产权证明指： A、《建筑许可证》、《红线图》等。 B、《购房合同》、付清房款证明等。 C、《按揭合同》等。 3、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明； 4、改变功能、或者合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款的证明； 5、临时建筑的房屋出租，须提供相关职能部门批准并在有效期内的《临时建筑许可证》，验原件留复印件； 6、无合法竣工验收证明的工商业出租屋，须提供由建设主管部门颁发的资质证书，或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告； 7、出租用途为住宅的，需提供出租房责任书等。 二、承租人(为个人)应提供的资料：本人身份证，验原件留复印件； 三、委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，委托事项需明确表述。
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