催款函通知书****公司：截至****年**月xxx日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致****公司（印章）
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催款函的书写： （1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系； （2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号； （3）催收内容； （4）处理意见； （5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
1、标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 2、名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 3、催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 4、处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。 5、落款 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
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