XXX（对方公司名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）； 现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下： XX年X月X日，贵司与我司（或“经协商达成口头协议”）签订了《XXXX合同》。双方约定，贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款XX元。 我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司。 此致 敬礼 XXXXXX公司 年月日
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通常来说，催款函要包括以下主要条款： 1.欠款单位的全称和账号 2.欠款的原因 3.欠款的时间 4.欠款的金额 5.发票号码 6.建议处理措施或意见。 二、公司催款函范文 XXXXXX有限公司： 贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。 我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。 特此函达! XXXXX钢结构有限公司(签章) 年月日 我公司帐户名称： 开户银行： 帐号：
企业催款函首先需要写明双方公司的基本信息，然后写明欠款时间以及具体的欠款金额，还有还款的期限等，最后写明催债时间、公司账号、户名、开户行等等。
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