建立和完善村务档案管理制度。村务档案内容包括:(一)选举文件资料和选举情况记录;(二)村民委员会及其下属委员会成员、村务监督委员会成员、村民代表、村民小组长和其他村组织成员名单;(三)各种会议记录和文件;(四)本村资金、资产、资源的经营、管理、收益、分配、使用、增值情况和企业、经济组织情况;(五)土地发包方案和承包合同;(六)经济合同;(七)集体财务账目,集体资产登记文件;(八)基本建设资料;(九)宅基地使用方案;(十)各项经费、款项收支情况;(十一)协助政府开展工作的情况;(十二)发展公益事业,办理公益事项情况;(十三)各类社会组织、驻村单位情况;(十四)村务公开资料;(十五)村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计报告;(十六)计划生育情况资料;(十七)需要保存的其他村务资料。村务档案管理应当遵照法律、法规有关规定执行,并做到真实、准确、完整、规范。
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档案管理制度主要内容包括:应作为档案保存的范围、档案管理责任人,档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。参考范例:合作组织档案包括组织各类文件简报、计划总结、统计报表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购销合同及协议、财务公开资料等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案
卫生管理部门、人员设置情况及卫生管理制度;空气、微小气候(湿度、温度、风速)、水质、采光、照明、噪声的检测情况;顾客用品用具的清洗、消毒、更换及检测情况;卫生设施的使用、维护、检查情况;集中空调通风系统的清洗、消毒情况;安排从业人员健康检查情况和培训考核情况;公共卫生用品进货索证管理情况;公共场所危害健康事故应急预案或者方案;省、自治区、直辖市卫生行政部门要求记录的其他情况。公共场所卫生管理档案应当有专人管理,分类记录,至少保存两年。
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