1、领取《调档函》：档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会保障部门存档的人员，需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》（迁出地的人力资源与社会保障部门办理）； 2、自谋或自由职业人员办理就业登记手续：档案在街道的失业人员，持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续。 3、办理存档手续： （1）本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证； （2）去迁入地的人力资源与社会保障部门办理档案审核手续，合格后办理存档，签订《个人委托保存档案合同书》。 4、办理提档手续：去原人力资源与社会保障部门，持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、档案接收单位的《调档函》及身份证办理。 5、办理档案转街道手续持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、填写《申请转为失业人员登记表》，本人持身份证办理。
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在原用人单位辞职后到新用人单位就业的，可以在解除劳动合同的十五日内将档案转移到新用人单位；辞职后未找到新用人单位就业的，可以先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。劳动者辞职提前三十日以书面形式通知用人单位，在试用期内提前三日通知用人单位。
劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。第十九条转递档案应遵守下列规定： (一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。 (二)对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记，并密封包装。 (三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。 (四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
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