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首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。
根据劳动合同法的相关规定，用人单位自用工之日起一个月内，应与劳动者签订劳动合同。若是民营企业不签订劳动合同的，自用工之日起超过一个月不满一年的，应当向劳动者每月支付二倍的工资，超过一年仍未签订劳动合同的，视为与劳动者签订了无固定期限的劳动合同。民营企业拒不支付二倍工资的，劳动者应在未签订书面劳动合同超过一年的次日起在一年仲裁时效内提起劳动仲裁，要求支付二倍工资差额。若是劳动者拒不签订劳动合同的，民营企业应在用工之日起超过一个月及时解除劳动关系，而且无须支付经济补偿金。
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