涉外婚姻办理时需要的证件如下： 中国公民： （1）身份证和户口簿； （2）所在单位或户口所在地的街道办事处（乡镇人民政府）出具的婚姻状况证明； （3）再婚须另持离婚证件或配偶死亡证明； 外国人： ⑴本人护照或其他身份、国籍证件； ⑵公安机关签发的《外国人居留证》或外事部门颁发的身份证件，或临时来华的入境、居留证件； ⑶经本国外交部（或外交部授权机关）和我国驻该国使、领馆认证的本国公证机关出具的婚姻状况证明，或该国驻华使、领馆出具的婚姻状况证明； ⑷外国人和外籍华人所持本国公证机关出具的婚姻状况证明到我国驻该国使、领馆认证的期限从公证之日起三个月有效；经我使、领馆认证后来我国办理婚姻登记的期限，从认证之日起半年有效（本规定也适用于华侨）。 外国侨民： ⑴本人护照或代替护照的身份、国籍证件； ⑵公安机关签发的《外国人居留证》； ⑶所在单位或户口所在地的街道办事处（乡镇人民政府）出具的婚姻状况证明。
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涉外结婚需要准备本人的户口簿、外国人的护照、身份证；无配偶证明；与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明。然后去常住户口所在地的婚姻登记机关办理。
所需文件包括户口簿和身份证。本人与对方三代以内无配偶、无直接血缘关系或旁系血缘关系的签字声明。有效护照或其他有效的国际旅行证件。所在国公证机关或者主管机关出具的经中华人民共和国驻该国使馆或者该国驻中国使馆证明无配偶的证明；或东道国驻华使出具的无配偶证明。香港、澳门、台湾等国的非配偶申报书或证书，自签发之日起6个月内有效。
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