辞职报告的基本格式： (一)标题 在辞职报告第一行正中写上报告的名称。一般辞职报告由事由和文种名共同构成，即以"辞职报告"为标题。标题要醒目，字体稍大。 (二)称呼 要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)正文 正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。 首先要提出报告请辞的内容，开门见山让人一看便知。 其次申述提出报告的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。 最后要提出自己提出辞职报告的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。 (四)结尾 结尾要求写上表示敬意的话。 (五)落款 辞职报告的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
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写辞职报告，可以用手写，也可以用电脑打印；可简单地只写几句话，也可以用表格写，有的单位会有专门的辞职报告的格式，那就直接填写就是。写辞职报告前最好找上级的领导私下里提一下，也许会有意想不到的一个结果；辞职，有的是有失业金的，有的是没有失业金的，有的是有补偿的，有的是没有补偿的。辞职报告一般要提前1个月，因为工作交接需要一定的时间。写辞职报告，一般标题为“辞职书”、“辞职报告”等，然后换一行，顶格写“某某领导”，再另起一行，写明辞职的原因。辞职报告写好后，首先是请直接的上级批准，上级领导会审批后，向更上一级的领导汇报、商量、批准。交了辞职报告，就是等待批准了。虽然辞职了，但也不要说原单位的坏话，不要私下去议论单位的缺点，更不要泄露公司的机密，否则有可能会涉及侵犯商业秘密罪。
辞职申请书通常有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分构成。 (一)标题在申请书第一行正中写上申请书的名称。 (二)称呼要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)正文正文是申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要提出申请辞职的内容。其次申述提出申请的具体理由。最后要提出自己提出辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。 (四)结尾要写上表示敬意的话。 (五)落款辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
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