如果用人单位安排员工加班，既不符合法定情形，又不具有充分合理性，只有经与员工协商后才可以延长工作时间，并且依法提供加班待遇。如劳动者有正当理由拒绝加班的，不能作为违纪处理。 法定情形是指以下四种情况：发生自然灾害、事故或者因其他原因，使人民的安全健康和国家资财遭到严重威胁，需要紧急处理；生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修；必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养；为完成国防紧急任务，或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务，以及商业、供销企业在旺季完成收购、运输、加工农副产品紧急任务。 由于突发情况等，如员工拒绝加班将对生产经营造成损失的，也不能拒绝延长工作时间。譬如，由于临时发生堵车等情况，造成公交车晚点的，即使过了下班时间，司机和售票员也不能扔下乘客和车辆不管，这时延长工作时间就具有充分的合理性，员工一般不得拒绝。
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是否是加班，要看是不是用人单位安排的。 因此，如果不是用人单位安排的，而是劳动者主动延长工作时间或休息日、节假日主动上班而形成自愿加班的，用人单位可以不用支付加班费。 但是，有一个关键，就是用人单位要证明是劳动者自愿加班的而不是用人单位安排的，故用人单位需要有相应的加班审批制度予以证实， 否则，实践中会被认定用人单位无法证明是劳动者主动加班的而导致确认为加班并要支付加班费。
自行加班用人单位不需要支付加班费。不是用人单位安排，而是主动延长工作时间或休息日，节假日主动上班，形成自愿加班，单位无需支付加班费。有一个关键，用人单位要证明是劳动者自愿加班而不是用人单位安排的，用人单位需要有相应的加班审批制度来证明，用人单位将无法证明劳动者主动加班，需要支付加班费。
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