准备和制作出口货物委托书和报关文件。向货代公司订舱送货到货代公司仓库做内装或者委托车队到你们厂家做门到门装箱提供报关单证给货代公司，他们会向海关办理出口报关手续和货代公司确认提单内容，支付运费，领取提单。在上面的几个流程进行的同时，可以向你的国外收货人索取货款（这个和你所签的外贸合同的交货条款和付款条款有直接关系，会有些不同，比如T/T,L/C.D/P等等。）将正本提单邮寄或者电放件，连同装箱单，发票等资料提供给国外收货人。在开船1个月后，拿到退单，你就可以办理正常的退税核销手续了
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出口货物报关流程是：申报、查验、征税与放行。出口货物的发货人除海关特准外，应当在装货的24小时前向海关申报。出口方应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。
报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。报关是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理货物； 物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。 （一）将客户提供的到货通知书、正本提单或电放提单到船公司交换单费、码头费等，换取进口提货单。注意看客户提供是是HBL还是MBL。 （二）准备进口报关所需单证。 (1)必备单证：装箱单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份； (2)如是木制包装箱的需提供熏蒸证书及盖IPPC章已做消毒杀虫的处理； (3)不同的产品所需要的特殊单证准备齐全； (4)有减免税关税的国家请提供相关国家优惠产地证； （三）进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。 （四）海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征收滞纳金。 （五）报关查验放行后，客户需及时到代理公司缴纳报关、报检代垫代办费。
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