物业服务企业应当自物业承接查验后30日内，持下列文件向物业所在地的房地产行政主管部门办理备案手续：(一)前期物业服务合同。(二)业主临时管理规约。(三)物业承接查验协议。(四)建设单位移交资料清单。(五)查验记录。(六)交接记录。(七)其他承接查验有关文件。建设单位和物业服务企业应当将物业承接查验备案情况书面告知业主。
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注册物业公司需要先确定公司名称、住所、章程、营业范围等，办理营业执照，办理相关许可证书。 设立有限责任公司，应当具备：股东符合法定人数；有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额；股东共同制定公司章程；有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构；有公司住所。 设立股份有限公司，应当具备下列条件：发起人符合法定人数；有符合公司章程规定的全体发起人认购的股本总额或者募集的实收股本总额；股份发行、筹办事项符合法律规定；发起人制订公司章程，采用募集方式设立的经创立大会通过；有公司名称，建立符合股份有限公司要求的组织机构；有公司住所。
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