物业服务企业应当自物业承接查验后30日内，持下列文件向物业所在地的房地产行政主管部门办理备案手续：(一)前期物业服务合同。(二)业主临时管理规约。(三)物业承接查验协议。(四)建设单位移交资料清单。(五)查验记录。(六)交接记录。(七)其他承接查验有关文件。建设单位和物业服务企业应当将物业承接查验备案情况书面告知业主。
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注册物业公司需要的手续： 1、办理企业名称预先核准。填写《名称（变更）预先核准申请书》，同时准备相关材料，向所属工商机关递交《名称（变更）预先核准申请书》及其相关材料。 2、领取《名称预先核准通知书》，同时领取《登记申请书》等有关表格；经营范围如果涉及前置许可，需办理相关审批手续； 3、递交申请材料，领取《准予设立登记通知书》或《登记受理通知书》； 4、到工商局领取营业执照。此外，在领取营业执照后，一般还需要办理刻章等后续手续。 物业公司资质新办基本条件： 1、注册资本人民币50万元以上。 2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的技术人员及专职管理不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。 3、物业管理专业人员根据国家有关规定并取得职业资格证书的。 4、建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。 5、有委托的物业管理项目。
现在的小区都是有物业管理的，户主交取一定的服务费给物业，以保障小区的干净安全。前期物业服务合同备案一方面这保障了业主的安全，起码知道这个物业是否具备资格对小区进行管理。另一方面也让这个物业产业是处在监管和管理之下的，提高了业主的安全感，也让物业产业蓬勃发展。
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