业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20%以上的业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。第十四条召开业主大会会议，应当于会议召开15日以前通知全体业主。住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。业主委员会应当做好业主大会会议记录。
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业主未出席时，业主大会作出的会议决定符合法定人数且表决程序符合法律规定的情形下，是有效的。 根据《民法典》第二百八十条的规定，业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有法律约束力。 业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的，受侵害的业主可以请求人民法院予以撤销。 《业主大会和业主委员会指导规则》第二十六条规定，业主因故不能参加业主大会会议的，可以书面委托代理人参加业主大会会议。 未参与表决的业主，其投票权数是否可以计入已表决的多数票，由管理规约或者业主大会议事规则规定。
主席享有的权利包括：根据全国人民代表大会及其常务委员会的决定，公布法律，任免相关人员，授予国家的勋章和荣誉称号，发布特赦令，宣布进入紧急状态，宣布战争状态，发布动员令。
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