一、档案是办理社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。 二、补办档案。（一）档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）；高中档案；升本报名信息表（专升本毕业生）。（二）毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大学生档案规定办理。大学毕业时学校将高中档案存在大学档案并密封，由学校将档案通过机要形式邮寄到人才存档。（三）补办档案时，特别是高中档案，不好补办。三、建议最好找的档案。档案一般存档机构是大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
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如果劳动者的社保档案丢失了，由于社保档案材料一般在当地劳动行政部门和档案馆都有存档的材料，所以可以去查询并且申请补办。社会保险业务档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日开始计算。
由单位出具丢失证明的介绍信，带上介绍信再去补办。一是找到入党介绍人，请他们写出书面证明材料，证明是你入党介绍人、证明入党当时所在的支部和入党的时间；二是找到当时的党支部书记，请他写出书面证明；三是找到当年支部大会和支部会议的有关记载以及批准入党的党委或党总支的有关会议记录，把这些复制下来，并加盖该组织的公章；四是把有关缴纳党费的收据，党证或者荣获先进党员的奖励等都收集起来，存入档案。
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