1、领取《调档函》：档案在原单位或其他职介中心、人力资源与会保障部门存档的人员，需领取《调档函》和《个人存档人员登记表》（迁出地的人力资源与社会保障部门办理）； 2、自谋或自由职业人员办理就业登记手续：档案在街道的失业人员，持《求职证》办理自谋或自由职业就业登记手续。 3、办理存档手续： （1）本人携带加封档案和《个人存档人员登记表》、社会保险转移单、身份证； （2）去迁入地的人力资源与社会保障部门办理档案审核手续，合格后办理存档，签订《个人委托保存档案合同书》。 4、办理提档手续：去原人力资源与社会保障部门，持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、档案接收单位的《调档函》及身份证办理。 5、办理档案转街道手续持存档卡、《个人委托保存档案合同书》、填写《申请转为失业人员登记表》，本人持身份证办理。
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可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。 如果单位不存在了，补建人事档案材料需要单位出具证明的地方，劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。
由单位出具丢失证明的介绍信，带上介绍信再去补办。一是找到入党介绍人，请他们写出书面证明材料，证明是你入党介绍人、证明入党当时所在的支部和入党的时间；二是找到当时的党支部书记，请他写出书面证明；三是找到当年支部大会和支部会议的有关记载以及批准入党的党委或党总支的有关会议记录，把这些复制下来，并加盖该组织的公章；四是把有关缴纳党费的收据，党证或者荣获先进党员的奖励等都收集起来，存入档案。
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