监督站应建立监督档案管理制度。对监督档案应及时进行收集、整理、归档，做到真实、完整。监督档案保管期限应执行档案管理的有关规定。监督档案应包括以下内容：（一）办理监督注册手续相关资料及监督计划；（二）监督检查记录等资料；（三）实体质量和施工安全的抽查检测资料；（四）铁路建设工程质量安全监督报告；（五）各责任主体和有关机构的不良质量安全行为记录；（六）质量安全问题、事故的处理和行政处罚等资料；（七）质量安全问题投诉、举报受理情况；（八）质量安全监督信息或情况通报；（九）其他有关资料。
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公共机构的节能监督管理工作由国务院管理节能工作的部门主管。公共机构负责人对本单位的节能工作负全面责任。公共机构的节能工作应当接受社会的监督，任何人对公共机构的浪费行为都有举报的权利。
干部人事档案管理工作的基本原则是：根据干部管理权限和范围，实行集中统 一、分级负责管理干部档案，维护干部人事档案的完整与安全，保证利用。包括以下三个内容：一是按照干部管理范围，集中统 一、分级负责管理干部档案。这是干部人事档案管理工作的组织原则，是党管干部的原则在干部人事档案管理工作中的具体体现。二是维护干部人事档案的完整与安全。三是积极为干部工作服务。
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