监督站应建立监督档案管理制度。对监督档案应及时进行收集、整理、归档，做到真实、完整。监督档案保管期限应执行档案管理的有关规定。监督档案应包括以下内容：（一）办理监督注册手续相关资料及监督计划；（二）监督检查记录等资料；（三）实体质量和施工安全的抽查检测资料；（四）铁路建设工程质量安全监督报告；（五）各责任主体和有关机构的不良质量安全行为记录；（六）质量安全问题、事故的处理和行政处罚等资料；（七）质量安全问题投诉、举报受理情况；（八）质量安全监督信息或情况通报；（九）其他有关资料。
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组织监督抽查的市场监督管理部门应当根据本级监督抽查年度计划，制定监督抽查方案和监督抽查实施细则。根据相关法律规定，组织监督抽查的市场监督管理部门应当根据本级监督抽查年度计划，制定监督抽查方案和监督抽查实施细则。监督抽查方案应当包括抽查产品范围、工作分工、进度要求等内容。监督抽查实施细则应当包括抽样方法、检验项目、检验方法、判定规则等内容。监督抽查实施细则应当在抽样前向社会公开。
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