任何经营单位，包括一般纳税人和小规模纳税人，都可以向税务部门申请，购买和使用一般发票。根据税法规定，接受增值税发票的单位，必须是一般纳税人，因为一般纳税人可以抵扣进项税额；普通发票只能开给小规模纳税人，因为他们增值税的征收是定率征收的（加工制造企业为6%，商品流通企业为4%），税法规定不准给小规模纳税人开具增值税专用发票。下面我们分几个方面谈一谈普通发票和专用发票既增值税发票的主要区别：首先，发票的印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定："增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
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二者有如下区别：一是用途不一样：普通发票进项税额不能抵扣，专用则可以抵扣；二是开票主体不同：普通发票增值税小规模纳税人可以自行开具，但专用发票小规模纳税人要申请税务局代开；三是发票联次不同：普通发票一般是两联；专用发票一般是三联；印刷机关不同、开票要求也不同。
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