谈判文件、询价通知书应当包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等。谈判文件除本条第一款规定的内容外，还应当明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
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一、格式：标准的红头文件(有正式文号) 二、题头：关于×××项目的备案申请报告 三、企业简介：企业基本情况、主要产品、产量、技术水平和能力 四、主要原因：扩大生产规模、提高产品质量、技术水平 五、项目内容：引进(国产)主要设备名称及数量(台/套)。 六、投资额度：总投资×××万元，其中国产设备投资×××万元，引进设备投资×××万元(折合外汇×××美元)，土建投资×××万元。 七、资金来源：企业自筹×××万元，银行贷款×××万元，其它×××万元。xx省企业技术改造项目核准备案申请表 八、如引进设备，则须注明符合《产业结构调整指导目录》中第几条第几款。 九、项目备案申请报告附件
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