谈判文件、询价通知书应当包括供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金交纳数额和形式、评定成交的标准等。谈判文件除本条第一款规定的内容外，还应当明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
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一、格式：标准的红头文件(有正式文号) 二、题头：关于×××项目的备案申请报告 三、企业简介：企业基本情况、主要产品、产量、技术水平和能力 四、主要原因：扩大生产规模、提高产品质量、技术水平 五、项目内容：引进(国产)主要设备名称及数量(台/套)。 六、投资额度：总投资×××万元，其中国产设备投资×××万元，引进设备投资×××万元(折合外汇×××美元)，土建投资×××万元。 七、资金来源：企业自筹×××万元，银行贷款×××万元，其它×××万元。xx省企业技术改造项目核准备案申请表 八、如引进设备，则须注明符合《产业结构调整指导目录》中第几条第几款。 九、项目备案申请报告附件
一、标题方正小标宋简体2号字不加粗。副标题用3号楷体字居中排印。 二、正文仿宋3号字一级标题黑体二级标题楷体三级标题仿宋加粗。独立成段的小标题末尾无标点符号小标题之后接着排印正文的末尾有句号。题目与正文空一行。 三、正文中的序数顺序。 四、日期一般正文下空4行右空4字用汉字将年月日标全。 五、页面A4纸页面设置边距上下2.6厘米左右2.8厘米。行距固定值26磅。超过2页在正文下方中间加页码。 六、附件仿宋3号字。 正文后附件下空一行左空2字3号仿宋标识“附”附件后用全角冒号如有两个以上附件冒号后可用阿拉伯数字序号附件名称后不加标点符号。 七、装订要求左侧装订两个钉不掉页。
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