我国《劳动法》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。 新入职员工参保手续： 1）带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》； 1.如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章； 2.如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章； 3.如员工还没换新的《就业失业登记证》，则需带员工照片一张，在办理社保的同时办理此证；办理以上手续，为《就业失业登记证》加盖印章。 为新员工缴纳社保： 1、除特殊原因，每人只有一个社保账户； 2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停（需携带身份证原件）； 3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件（身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡）； 4、在职职工社保异动表原件及复印件（原件盖单位公章）、劳动合同复印件、身份证复印。
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（一）确保个人基本信息正确。用人单位可通过XX市人力资源和社会保障网上申报系统或到社会保险经办机构业务窗口核对个人基本信息；非在职人员携带本人有效身份证原件及复印件到本辖区街道(乡镇)核对个人基本信息。 （二）领取社会保障卡。在职人员(学生)可通过单位(学校)统一领取；非在职人员可到本辖区街道(乡镇)领取。 （三）开通社会保障卡。参保人领取社会保障卡后，本人须持社会保障卡、有效身份证件原件到对应银行窗口开通社会保障卡，未成年人需由监护人持社会保障卡、监护人有效身份证件原件、户口薄原件办理。
首次参保单位需要提供职工工作介绍信或者已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。如果是批量参保(5人以上)，还需要提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。续保单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。若是批量续保(10人以上的)，需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
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