一、档案是办理社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。 二、补办档案。（一）档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）；高中档案；升本报名信息表（专升本毕业生）。（二）毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大学生档案规定办理。大学毕业时学校将高中档案存在大学档案并密封，由学校将档案通过机要形式邮寄到人才存档。（三）补办档案时，特别是高中档案，不好补办。三、建议最好找的档案。档案一般存档机构是大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
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补办档案是必须要准备的资料： 1、准备好自己的身份证的原件以及复印件。 2、如果是在岗上班的人员，需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。 3、去各个部门申办业务的时候，先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。
（1）团员遗失团员证，应及时报告团组织，在确认无法找回时，经本人申请，由院团委办理补发手续，并在新证备注栏内加以说明。 （2）去原高中申请补档（带身份证，毕业证等能证明身份的有效证件）。如果没有团员档案，对你今后入党评优都会有所影响，所有大学的入党评优都必须是团员，很多学校组织的活动也是团委举办。 （3）第二种办法就是在大学重新入团，大学会给你补办，可能会要求补交团费。丢失团费收缴卡的团员应及时向所在分团委申请补发。
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