一、档案是办理社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。 二、补办档案。（一）档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）；高中档案；升本报名信息表（专升本毕业生）。（二）毕业生档案一式两份，一份由学校存档，一份按大学生档案规定办理。大学毕业时学校将高中档案存在大学档案并密封，由学校将档案通过机要形式邮寄到人才存档。（三）补办档案时，特别是高中档案，不好补办。三、建议最好找的档案。档案一般存档机构是大量国企员工离开国企后，其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理，很多大学生毕业后暂时没有找到工作，其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。
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到市政府政务大厅退休审批窗口办理。丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。
档案丢失建议到当地劳动部门查找招工录取通知书存根，到原工作单位查找历年职工花名册。持录取通知书、职工花名册、养老保险手册和保险卡，身份证，劳动者可以办理退休。
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