用人单位在下列情况下才可以减扣工资： 1、劳动者因个人主观原因未能完成工作任务，公司可以扣减其工资，但扣除后剩余工资不能低于当地最低工资标准； 2、因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失时，用人单位可以扣减劳动者工资，但每月扣减的工资不超过劳动者当月工资的20%，并且扣减后的工资不得低于当地最低工资标准； 3、劳动者请事假等相应扣减工资。
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单位可以扣减工资的情况： （1）国家的法律、法规中明确规定的。如《中华人民共和国个人所得税法》规定，用人单位可以代扣代缴劳动者应缴纳的个人所得税。 （2）依法签订的劳动合同中有明确规定的。如双方在合同中约定，职工病假只能享受病假工资，这种情况下可以减发工资。 （3）用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的。如经职代会批准的厂规中，规定劳动者违反劳动纪律，可以予以罚款处分（但不能超过国家规定的扣除金额标准）。 （4）企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的（但支付劳动者工资不得低于当地的最低工资标准）。 （5）因劳动者请事假等相应减发工资等。
用人单位可以代扣工资的情形：法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；用人单位代扣代缴的个人所得税；用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；其他费用。
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