1，尽量联系原档案保管单位协助查找，或者由原保管单位出具相关证明2，到档案内有相关记录的单位开具相应的证明，要加盖出具单位公章3，以上的办理仅能证明相关经历，很难证明实际工作的工龄4，工作实务中，发生档案丢失且不找回情况时，在办理退休时，可以申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准，放弃掉档案中记录的视同缴纳年限部分
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到市政府政务大厅退休审批窗口办理。丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求，依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口，根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补建完成。
分情况而定。因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分罚款下限：500元罚款上限：100000元。备注：1．损毁、丢失档案可以修复或追回，非主观故意且未造成危害或危害轻微的，给予警告，不予经济处罚；2．损毁、丢失属于国家所有的定期10年（短期）档案的，给予警告，对单位处1万元以上3万元以下，对个人处500元以上1500元以下罚款；3．损毁、丢失属于国家所有的定期30年（长期）档案的，给予警告，对单位处3万元以上6万元以下，对个人处1500元以上3000元以下罚款；4．损毁、丢失属于国家所有的永久或民国档案的，给予警告，对单位处6万元以上10万元以下；对个人处3000元以上5000元以下罚款；5．损毁、丢失属于国家所有的革命历史档案或清代及清代以前档案的，给予警告，对单位处10万元，对个人处5000元罚款。
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