对于发包方，若采用固定总价合同，在招标时就应尽可能向投标人提供详细的施工图及说明、施工要求，并给予投标人足够的编标和询标时间，以确保投标人熟悉施工场地，理解设计意图，明确施工要求，减少投标人工程量计算失误的概率，从而避免日后纠纷发生。同时，为防止承包方故意漏算、错算工程量，发包方应事先在合同中约定允许调增的工程量范围，调增工程量时单价的确定方式，以及超出此范围的处理方法；对于承包商而言，在投标时应吃透设计意图，详细踏勘现场，对设计图纸文件和招标书中不明确之处及时通过询标要求招标人明示，并做好询标答疑的详细记录，已备日后发生争议时有足够的证据。双方在此项上都要尽到一定谨慎义务。
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招标投标的具体流程： 一、招标人准备工作： 1、项目立项； 2、建设工程项目报建招标人，持立项等批文向工程买卖中心的建设行政主管部门挂号报建； 3、建设单位招标资历。 二、编制资历预审、招标文件文件： 1、编制资历预审文件； 2、编制招标文件； 3、招标文件的编制要求； 4、招标有效期招标文件应当根据项目的情况明确招标有效期，不宜过长或过短。执行组织和收购人必须在原招标有效期截止前要求招标人延伸有效期。
招标人应当与被委托的招标代理机构签订书面委托合同，合同约定的收费标准应当符合国家有关规定。招标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明是否接受联合体投标。招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。
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