从事第一类监控化学品和第二类、第三类监控化学品及其生产技术和专用设备进出口业务的被指定单位，应当按时向工业和信息化部申报年度第一类、第二类和第三类监控化学品进出口数据，并妥善保存与监控化学品进出口活动有关的记录，保存期限不得少于3年。终止进出口活动的，应当将与监控化学品进出口有关的记录移交工业和信息化部存档。
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五双管理制度： 一、双人收发。凡购进的剧毒品入库，必须由专职负责该库的保管员负责验收剧毒品入库。 二、双人记帐。凡到仓库提取剧毒品的，必须持总经理签批的有效领料单，交由保管员（双人）核对品名、规格、数量，然后保管员（双人）按规程提取剧毒品出库。保安负责收发货的监督工作。 三、双人双锁。剧毒品储存专用仓库的进出库房门，必须配备两把锁。 四、双人运输。剧毒品从供应商送至公司收货部，由供应商负责派二名人员押送。 五、双人使用。剧毒化学品配置好后，由化验室操作人员和车间现场负责人监督倒入生产设备药缸内，并由现场保安人员监督。
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