发生退货，如果是在开票的当月，不需要开具红字增值税专用发票，如果超过开票的当月，开票系统不允许作废发票，只能开具红字发票来冲销因为退货而产生的销售。国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知（国税发〔2006〕156号）：第十四条一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》，附件3）。第二十条同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；（二）销售方未抄税并且未记账；（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。本规定所称抄税，是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。
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红字发票申请单是可以作废的。接收劳务方未进行账务处理的，可以退回发票。如发票已注销，需开具红字发票，已开具的发票复印件可向劳务接收方取回，发票复印件上可标注作废字样。具体如下：1、申请人注销《开具增值税专用发票通知书》红字说明申请人加盖公章；2、增值税专用发票开票人关于不开具《开具增值税专用发票通知书》红字发票的书面承诺。增值税专用发票开票方加盖公章；3、《开具红字增值税专用发票通知书》原件或《开具红字货运业增值税专用发票通知书》原件一式两份；4、注销《红字增值税专用发票开具通知书》，进行登记。
红字发票申请单是可以作废的。接收劳务方未进行账务处理的，可以退回发票。如发票已注销，需开具红字发票，已开具的发票复印件可向劳务接收方取回，发票复印件上可标注作废字样。具体如下： 1、申请人注销《开具增值税专用发票通知书》红字说明申请人加盖公章； 2、增值税专用发票开票人关于不开具《开具增值税专用发票通知书》红字发票的书面承诺。增值税专用发票开票方加盖公章； 3、《开具红字增值税专用发票通知书》原件或《开具红字货运业增值税专用发票通知书》原件一式两份； 4、注销《红字增值税专用发票开具通知书》，进行登记。
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