1、单位申报员工发生伤(亡)事故后，用人单位应将伤者立即送往就近的医疗机构抢救并到约定医院医治。同时，应在伤亡事故发生或职业病确诊之日起30日内书面向工伤保险部门报告伤(亡)事故情况，填写并提交《工伤认定申请表》和首诊病历本、旁证材料、身份证、工卡等有关材料。2、员工或亲属申报用人单位未在规定期限申请认定的，员工或亲属可在伤亡事故或职业病确诊之日起一年内直接向工伤保险部门报告伤(亡)事故，填写并提交《工伤认定申请表》和首诊病历本、身份证、劳动合同(或暂住证、工作证、工卡)、旁证材料等有关材料。
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办理工伤认定的程序如下： 1、工伤保险部门根据申请人提交的材料出具收件回执； 2、基本资料收齐核实且符合受理条件后，工伤保险经办部门对符合受理条件的予以受理，出具受理通知书。
工伤认定的流程如下： (一)调查事故发生经过，作相关的证据固定工作，对于一些容易灭失或被损毁的证据应及时保全，对一些流动性强或无固定职业的证人要及时作调查笔录。 (二)填写《工伤认定申请表》。 (三)向工伤事故发生地劳动部门提交申请书，并提供以下材料： 1.受伤职工的身份证复印件及用人单位工商登记材料； 2.劳动合同复印件或可证明存在劳动关系或事实劳动关系的材料； 3.事故发生时病历、诊断证明书，法院记录等医疗材料； 4.如系机动车事故伤亡的，应扣交警部门的事故认定书或其他有效证明。 (四)及时与劳动部门联系，看是否需补充材料。 (五)领取工伤认定书或不予受理通知书。 如对工伤认定申请、劳动部门的不支持的情形，应考虑如下： 1.是否属其它案由，走其它程序； 2.是否需提出重新认定申请或向劳动主管部门作出书面报告； 3.是否需行政复议或行政诉讼。
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