物业服务企业应当自物业承接查验后30日内，持下列文件向物业所在地的房地产行政主管部门办理备案手续：(一)前期物业服务合同。(二)业主临时管理规约。(三)物业承接查验协议。(四)建设单位移交资料清单。(五)查验记录。(六)交接记录。(七)其他承接查验有关文件。建设单位和物业服务企业应当将物业承接查验备案情况书面告知业主。
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物业合同在房管局等部门进行备案。具体情况如下： 1、备案项目应具备：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证； 2、业主委员会已经备案。物业服务合同备案一般是需要向房管局等部门进行备案的，备案的材料需要大家准备好，以便备案能顺利完成。
物业服务合同需要备案。物业服务合同备案需要材料： 1、物业服务合同备案申请表 2、《物业服务合同》； 3、企业资质证书正、副本； 4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本； 5、组织机构代码证等
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