谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
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在订立合同的时候，双方谁先提出要求的，一般作为甲方;也可以协商。其实甲方、乙方称呼无所谓的，并不表明权利的轻重，双方在法律中没有什么区别，双方都要遵守合同条款。违约方是要承担违约责任的。甲方一般是指提出目标的一方，在合同拟订过程中主要是提出要实现什么目标，是合同的主导方。甲方一般是出资方或投资方，也就是经营的主体，处于主导地位，以出资方作为市场的主体或称主导市场为甲方市场。
符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照政府采购法采用竞争性谈判方式采购： 1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的。/ 2、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的。 3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的。 4、不能事先计算出价格总额的。
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