房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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需提交的资料： 1、房地产权利证书或者证明其拥有房地产权利的其他有效证件，（提供原件并留有复印件）。2.出租人、承租人身份证明，或者法律资格证明，包括：单位机构设立文件或营业执照（提供原件并留复印件）法定代表人证书原件法定代表人身份证（提供原件并保留复印件）及授权委托书原件。个人房屋租赁当事人身份证明或者法律资格证，如出租房用途为住宅，承租人为年龄是多少岁的人等。3.房屋委托他人代管需提供的授权委托书，代管人身份证明，共有房屋出租，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。4.房地产租赁合同书。
办理房屋租赁合同登记需要准备出租人本人身份证，房产证，其他有效产权证明，承租人提供身份证，政府批文或《营业执照》验原件留复印件，法定代表人证明书、委托书，需要留原件。 如果是委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，规范的《房屋租赁合同》，出租房屋不能按照规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续。
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