专利法实施细则规定，向专利局申请专利和办理其他手续，应当按照规定，现就专利申请费退款说明如下：申请人多缴、错缴或者重缴专利费用的，在缴费之日起一年内向专利局提出的，经专利局核实后应当退款。超过一年以后提出的，一般不再予以退款。申请人缴纳了某种程序的费用，但事实上该程序未启动时，也可以请求退款。例如：申请人缴纳实质审查请求费以后，在实质审查以前已经撤回申请或申请被视为撤回的，可以请求退回实审费。但是，因为缴纳申请费不足，申请被视为撤回的，不得要求退还已经缴纳的部分申请费。因为申请程序已经从受理开始，申请被受理后也获得了作为外国优先权和本国优先权基础的权利以及其它权利，而且申请程序也在申请被视为撤回时终结。办理各种没有期限要求的手续，若手续被视为未提出的，除著录项目变更手续费以外，其它手续费可以要求退还。
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1、申请发明专利所需文件：发明专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要(有附图的可同时提交说明书附图和摘要附图)，要求减缓各种专利费用的同时提交费用减缓请求书，各一式一份。 2、申请实用新型专利所需文件：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式一份。 3、申请外观设计专利所需文件：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式一份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一份。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式一份。
专利申请费一般不能退回，只有在多缴、重缴、错缴专利费用的情况下，可以自缴费日起三年内向国务院专利行政部门申请退款。因为缴纳申请费不足，申请被视为撤回的，不得要求退还已经缴纳的部分申请费。
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