当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的： 1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
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应向租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门提交房屋租赁合同，房屋租赁当事人身份证明，房屋所有权证书或者其他合法权属证明等材料。
房屋租赁合同应具备的主要条款如下： 1、双方当事人的情况。 2、住房具体情况。 3、住房用途。 4、租赁期限。 5、房租及支付方式。 6、住房修缮责任。 7、住房状况变更。 8、转租的约定。 9、违约责任。 10、租赁合同的变更和终止。
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