办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料： 1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证; 2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明; 3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照;香港、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证;台湾个人，应当提交台湾居民来往大陆通行证;境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。 房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
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房屋租赁合同应包括以下几个方面： 第 1、双方当事人的情况，合同中应写明出租人和承租人的姓名一及住址等个人情况。 第 2、住房具体情况住房的具体位置。 第 3、租赁期限。 第 4、房租及支付方式，住房租金由出租人和承租人协商确定，在租赁期限内，出租人不得擅自提高房租。 第 5、住房\维修的责任：出租人是住房的产权人或产权人的委托人，所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部的设施进行认真检查，保证自己今后能够正常使用。
签订租赁合同首先要要求房东出具房产证原件以及房东本人身份证，各复印件一份，经核实无假后方可签约。 在合同中写清楚室内包含设施，包括房内家具家电等，避免以后退租时引起不必要的纠纷。 在写明房屋租金条款后注上乙方在租用期间，甲方不得再收取以任何名义未有的任何附加费用。 若出租人并非房东，签租赁合同必须注意，签订的租赁合同必须房东认可，租赁期限不能超过原租赁合同。
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