离职就是离开现有的职位。公私机关的工作人员因退休、辞职、停职、免职、死亡等原因,脱离其所担任的职位。关于员工离职，用人单位应当给予办理离职手续，如果离职是由员工本人提出的，用人单位应当给其出具离职证明。离职证明与办理离职手续不是一个概念，离职证明是为了证明员工与原用人单位终止劳动关系，用于其第二次就业的时候，供新用人单位审查。 有的员工离职，需要原用人单位出具离职证明，那么用人单位有为其出具离职证明的义务。但是，如果员工不辞而别，用人单位应当按照旷工处理;对于超过规定的旷工时限的，用人单位可以解除劳动合同。 因此，对于离职员工，用人单位应当加强离职程序的管理，即规定离职程序。按照离职程序辞职的员工，用人单位应当给其出具离职证明;没有按照离职程序辞职的员工，用人单位可以按照违纪处理。对于离职员工用人单位最忌讳的就是不予处理，即员工不找我，我也不找员工，这样的管理方式是有法律风险的。
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离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。不应该写免除用人单位自身义务、减损劳动者合法权益的情形，比如违反诚信原则，在离职原因中写劳动者因为严重违反用人单位规章制度被开除。
离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。离职证明的作用如下： 1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系； 2、证明按照正常手续办理离职； 3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位； 4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等； 5、劳动者创业，提供离职证明和失业证，就会享受优惠政策。特此建议离职明多开几份或者彩色复印多复印几份以备不时之需。
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