一是《城市房屋租赁管理办法》规定房屋租赁实行登记备案制度，第十四条房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。如果申请登记备案，登记资料有承租人的合法证件，现在可以通过资料找到承租人，但你没有登记备案；二是中介为承租人提供房租租赁的媒介服务时，应该了解委托人也就是承租人的身份情况，现在无法找寻承租人，是因中介不知道委托人的身份情况，中介也有过错，应该承担责任。 《治安管理处罚法》第五十七条房屋出租人将房屋出租给无身份证件的人居住的，或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的，处二百元以上五百元以下罚款。你可与中介协商要求承担部分责任，协商不成向工商行政管理部门投诉或诉讼至法院
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公证并不是租赁合同生效的要件,只有双方签订合法有效的租赁合同即可。但很多地方有规定，租赁房屋的合同需要送相关部门备案。房屋租赁双方当事人必须签订书面合同。房屋租赁合同中应包括如下方面的主要条款：出租房屋的范围、面积；房屋租赁的期限、用途；租金的数额及交付时间；房屋修缮的责任、转租以及违约责任等等。在此基础上，双方当事人应持房屋租赁合同到房屋所在地的房地产管理部门办理备案登记，领取《房屋租赁证》。房屋租赁合同登记备案程序：依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是：当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。当事人应携带的有关证件有：当事人双方在去有关部门办理时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的，具体应按照当地房管部门的要求准备。
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