一是《城市房屋租赁管理办法》规定房屋租赁实行登记备案制度，第十四条房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。如果申请登记备案，登记资料有承租人的合法证件，现在可以通过资料找到承租人，但你没有登记备案；二是中介为承租人提供房租租赁的媒介服务时，应该了解委托人也就是承租人的身份情况，现在无法找寻承租人，是因中介不知道委托人的身份情况，中介也有过错，应该承担责任。 《治安管理处罚法》第五十七条房屋出租人将房屋出租给无身份证件的人居住的，或者不按规定登记承租人姓名、身份证件种类和号码的，处二百元以上五百元以下罚款。你可与中介协商要求承担部分责任，协商不成向工商行政管理部门投诉或诉讼至法院
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房屋租赁合同不是必须要备案，房屋租赁合同登记备案主要是为了便于加强管理，同时让大家知道该房屋已经被租出去了。房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
与企业签订房屋租赁合同如果依法成立的有效。租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。签订租赁合同的主体可以是个人，也可以是企业。
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