项目备案表和附件齐全、符合法定形式的，备案机关应当予以受理。项目备案表或附件不齐全、项目备案表或附件不符合法定形式、项目不属于备案管理范围、项目不属于备案机关管理权限的，备案机关应当在收到项目备案表之日起5个工作日内一次性告知投资主体。逾期不告知的，自收到项目备案表之日起即为受理。备案机关受理或不予受理项目备案表，都应当通过网络系统告知投资主体。投资主体需要受理或不予受理凭证的，可以通过网络系统自行打印或要求备案机关出具。
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招投标备案、招投标要准备的资料有：施工单位提供营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证；业主单位提供投资备案、施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证、建设工程规划许可证、开发项目提供项目资本金缴存证明、营业执照。
备案申报单位申报项目备案时，应根据有关法律、法规和规章规定提供相关材料，并如实提供营业执照、项目法人基本情况、法定代表人证明书等书面证明材料，并加盖本单位公章。备案机关应对备案申报单位提供的材料和申请表进行核查，备案机关应在正式受理后的5个工作日内作出是否予以备案的决定。对准予备案的项目，备案机关应及时向项目申报单位出具企业投资项目备案表。
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