书面货物运输合同是证明当事人权利义务的最佳证据，也是解决当事人纠纷的直接依据。但是在现实货物运输中，承运人与托运人为了交易简便，往往不签订书面货物运输合同，而由承运人直接向托运人出具货物运单。这就容易造成严重隐患：一方面，没有书面货物运输合同就没有明确当事人权利义务的最佳证据，在双方发生争议时难以确定各自权利义务。另一方面，虽然实践中货物运单可以作为运输合同，但其效力弱于书面运输合同，而且运单一般被法院认定为承运人提供的格式合同，从而不利于承运人。
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约定签订书面合同未签的只要一方履行主要义务，另外一方接受的，合同仍然成立。合同是以合意为基础的，合意即当事人之间意思表示的一致，可以是口头或书面上的明示，也可以是行为上的默示，还可以通过一定的事实予以推导得知。这也就使事实合同有存在的余地，并且让事实合同在现实生活中居有重要地位。
1.寻找与签订合同有关的物证、书证、人证，通过其他证据来证明合同内容。 2.将协商合同条款的过程中进行录音、录像，将协商过程及内容记录下来，发生纠纷时可以将录音或录像刻录成光盘以后提交法院。 这样才能更加便于法院审理案件，从整理后的材料中发现与争议事实相关的细节。
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