一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。 二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料： (一)房屋租赁(转租)合同; (二)房地产权属证书或者其他合法权属证明; (三)房屋租赁双方当事人的身份证明; (四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明; (五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明; (六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明; (七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
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提交房屋租赁合同登记备案证明的材料有：租赁合同；所有权证书；合法证件；共有房屋的其他共有人同意出租的证明；转租房屋的，提交房屋所有人同意转租的证明；变更出租房屋用途的，应当提交规划部门批准的证明；其他有关文件。
代办房屋租赁合同登记备案证明要提交材料有： 1、房屋租赁合同； 2、房屋所有权证书或房屋合法权属证明； 3、当事人的合法证件；出租人和承租人的身份证及复印件；法人证书或单位营业执照副本及复印件； 4、出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明；出租已抵押房屋的，提交抵押权人同意出租证明； 5、转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明； 6、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明； 7、法律、法规规定的其他有关文件。
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